Wzór umowy o pomocy przy zbiorach udostępnia KRUS na stronie o pomocniku rolnika. Umowę zawierasz na piśmie przed rozpoczęciem pomocy. Jeden pomocnik może pomagać łącznie do 180 dni w roku kalendarzowym, u jednego lub kilku rolników.
- Kto zawiera: rolnik i pełnoletni pomocnik
- Termin: przed rozpoczęciem pomocy
- Opłata: bez opłat
Umowa o pomocy przy zbiorach to umowa cywilnoprawna, a nie umowa o pracę. Obejmuje tylko zbiór chmielu, owoców, warzyw, tytoniu, ziół i roślin zielarskich oraz czynności przy nich. Innych prac w gospodarstwie nie można nią objąć. Zasady opisuję szerzej w tekście Umowa o pomocy przy zbiorach - zasady.
Jak wypełnić wzór umowy?
Wzór KRUS ma sześć paragrafów. Wypełniasz go w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej strony.
- Nagłówek. Data i miejsce zawarcia oraz dane rolnika i pomocnika. Wzór ma nadrukowany rok 2018, więc wpisz bieżący rok.
- § 1 Oświadczenie pomocnika. Pomocnik podaje, przez ile dni w tym roku pomagał już przy zbiorach na podstawie takich umów. Tę samą liczbę wpiszesz potem w pozycji 13 zgłoszenia UD-89a.
- § 2 Przedmiot umowy. Zaznacz produkty (chmiel, owoce, warzywa, tytoń, zioła, rośliny zielarskie) i czynności: zbieranie, usuwanie zbędnych części roślin, sortowanie, przygotowanie do transportu, przechowywania lub sprzedaży, pielęgnowanie plonów.
- § 3 Obowiązki stron. Rolnik zapewnia narzędzia, pomocnik pomaga osobiście. Tego nie zmieniasz.
- § 4 Okres i miejsce. Miejscowość gospodarstwa oraz daty od-do. Data początkowa ma znaczenie dla ubezpieczenia: od niej pomocnik podlega ubezpieczeniu wypadkowemu. Bez niej liczy się dzień zawarcia umowy.
- § 5 Wynagrodzenie. Kwota, jaką zapłacisz pomocnikowi. Wzór zostawia formę zapłaty stronom.
- § 6 i podpisy. Postanowienia końcowe i podpisy obu stron.
Każda strona może wypowiedzieć umowę. Umowa rozwiązuje się z upływem dnia wypowiedzenia, chyba że w umowie ustalicie inaczej.
Jakie dokumenty są potrzebne obok umowy?
- Oświadczenie pomocnika o liczbie dni pomocy u innych rolników w danym roku. Pomocnik składa je przed zawarciem umowy, a wzór ma je w § 1.
- Zgłoszenie pomocnika do KRUS na druku KRUS UD-89a, w 7 dni od zawarcia umowy.
- Oświadczenie KRUS UD-97/2026_03, gdy pomocnik jest beneficjentem ochrony czasowej i pomoc ma trwać ponad 180 dni.
Samej umowy nie wysyłasz do KRUS. Zachowaj ją, bo przy wypadku pomocnika KRUS ustala, czy zdarzenie wiązało się z czynnościami z umowy.
Najczęstszy błąd. Wpisanie w § 2 prac spoza katalogu, np. przy zwierzętach, przy zbożu albo przy budowie. Takie czynności nie są objęte umową o pomocy przy zbiorach, a wypadek przy nich nie będzie wypadkiem pomocnika w rozumieniu ustawy. Wyjątek dotyczy beneficjentów ochrony czasowej, którzy do 4 marca 2027 r. mogą wykonywać wszystkie czynności rolnicze.
Gdzie znaleźć wzór i co dalej?
Wzór w formacie .docx jest w materiałach strony KRUS „Pomocnik rolnika” na gov.pl, razem z objaśnieniem podatkowym dla rolników wypłacających wynagrodzenie. Po podpisaniu umowy zgłaszasz pomocnika w placówce KRUS właściwej dla gospodarstwa i płacisz składki do 15. dnia następnego miesiąca. Ile, policzysz w kalkulatorze składki za pomocnika. Kto może być pomocnikiem, opisuję w tekście Pomocnik rolnika - kto może nim być?
Źródła
- KRUS, Pomocnik rolnika, materiały: Umowa o pomocy przy zbiorach - wzór, gov.pl/web/krus/ubezpieczenie-pomocnika-rolnika
- KRUS, druk KRUS UD-89c/2026_03, Informacje o przepisach
- Ustawa z 20 grudnia 1990 r. o ubezpieczeniu społecznym rolników, art. 91a-91f