Jak pobrać zaświadczenie z eKRUS?

Jakie zaświadczenia są w eKRUS?

Na stronie o portalu KRUS podaje, że w eKRUS pobierzesz w formie elektronicznej między innymi zaświadczenia:

Na stronie o zaświadczeniach Kasa dodaje, że użytkownicy eKRUS mogą wygenerować elektroniczne zaświadczenia o podleganiu ubezpieczeniu społecznemu i zdrowotnemu oraz o opłaceniu składek na te ubezpieczenia.

Rodzaj zaświadczenia dobierz do celu. Szkoła dziecka albo gmina zwykle pyta o samo podleganie ubezpieczeniu w dniu wydania. Przy ustalaniu emerytury z dwóch systemów potrzebne są okresy. Więcej o tym w tekście Zaświadczenie o podleganiu ubezpieczeniu KRUS - jak je uzyskać?

Jak wygenerować zaświadczenie?

1. Zaloguj się na ekrus.gov.pl.
2. Przejdź do części z twoimi danymi i usługami.
3. Wybierz rodzaj zaświadczenia i zapisz plik PDF.

Do otwarcia pliku potrzebujesz programu do PDF. KRUS wymienia go wśród wymagań technicznych portalu. Plik możesz wysłać e-mailem albo wydrukować.

Nie masz jeszcze konta? Rejestrację opisuję w tekście Jak założyć konto w eKRUS? Jeśli zaświadczenie jest ci potrzebne na jutro, a konta nie masz, szybciej będzie pojechać do placówki z wnioskiem.

Jak dostać zaświadczenie bez eKRUS?

Złóż wniosek o wydanie zaświadczenia. KRUS przygotował druk KRUS UD-94 Wniosek o wydanie zaświadczenia (wersja 2026_01). Pobierzesz go ze strony formularzy KRUS na gov.pl. Druk ma charakter pomocniczy. Wniosek może być napisany odręcznie, jeśli zawiera:

• twoje dane: imię, nazwisko, adres, PESEL i numer UNO, jeśli KRUS go nadał,
• dane osoby, której ma dotyczyć zaświadczenie, gdy to ktoś inny, np. dziecko zgłoszone do ubezpieczenia zdrowotnego jako członek rodziny,
• cel wydania zaświadczenia,
• sposób odbioru,
• okres lub datę, jeśli zaświadczenie ma potwierdzić ubezpieczenie w przeszłości,
• telefon lub e-mail do kontaktu.

Wniosek złożysz osobiście, pocztą albo elektronicznie. Wersja elektroniczna musi mieć kwalifikowany podpis elektroniczny, podpis zaufany albo podpis osobisty z e-dowodu. Szczegóły druku opisuję w tekście Wniosek o wydanie zaświadczenia z KRUS.

Do której placówki wysłać wniosek?

Kolejność według KRUS jest taka:

1. jednostka, w której ewidencji figurujesz,
2. jeśli nie figurujesz, jednostka właściwa dla położenia gospodarstwa,
3. jeśli nie masz gospodarstwa, jednostka według miejsca zamieszkania.

Domownicy i pomocnicy rolnika składają wniosek w jednostce właściwej dla gospodarstwa rolnika, u którego pracują. Adresy znajdziesz na liście placówek KRUS.

Ile czeka się na zaświadczenie?

KRUS wydaje zaświadczenie bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w 7 dni od doręczenia wniosku. Wcześniej może przeprowadzić postępowanie wyjaśniające, jeśli dane w ewidencji wymagają sprawdzenia. W eKRUS zaświadczenie masz od razu, bez tego terminu.

Kto może odebrać zaświadczenie za mnie?

Osoba, którą upoważnisz. Upoważnienie do odbioru wpiszesz na formularzu wniosku albo przyniesiesz osobno przy odbiorze. Jeśli ktoś składa wniosek w twoim imieniu, potrzebuje pisemnego pełnomocnictwa. Opisuję je w tekście Pełnomocnictwo do spraw w KRUS.

Co z zaświadczeniem o niezaleganiu ze składkami?

KRUS wydaje także zaświadczenia o niezaleganiu albo stwierdzające zadłużenie z tytułu składek oraz o niefigurowaniu w ewidencji KRUS. Zamawiasz je tym samym wnioskiem UD-94. Kiedy jest potrzebne i co zrobić, gdy wychodzi zaległość, opisuję w tekście Zaświadczenie o niezaleganiu ze składkami KRUS.